Fokkers van de Barbetclub zijn verplicht om binnen drie weken na de dekking deze digitaal bij de registerhouder te melden.
Niet volledig ingevulde formulieren of meldingen waarvan één of meerdere vereiste kopieën( * ) missen, worden niet in behandeling genomen. De formulieren en benodigde bijlagen dienen met goed leesbare documenten ingezonden te worden.
Dekkingen die niet aan de eisen van het geldende fokreglement van de Barbetclub voldoen, worden niet op de verenigingswebsite vermeld. Er kunnen door het bestuur eventuele aanvullende maatregelen getroffen worden.